Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

В процессе осуществления финансово-хозяйственных отношений между субъектами таких отношений возникают расчетно-финансовые обязательства. Это может быть по товарным операциям купли-продажи, оказания-получения услуг. Также и по нетоварным операциям в виде погашения обязательств перед сотрудниками, фондами, бюджетом, банком.

По сложившейся практике ведения бухучета на предприятиях истекшая «дебиторка» фиксируется. Она отражается в системе учета как имущество организации (активная часть баланса). Кредиторская, как обязательства (пассивная часть баланса). В процессе осуществления экономической деятельности один вид обязательства имеет тенденцию переходить в другой и обратно.

По характеру расчетных отношений дебиторская задолженность контрагентов-дебиторов подразделяется на:

• Нормальную, текущую, которая может меняться в течении суток, и которая является следствием финансово-хозяйственной деятельности.
• Просроченную, истекшую, срок исковой давности и взыскания которой прошел, что создает финансовые трудности для предприятия в сфере основной деятельности и расчетов по имеющимся обязательствам перед поставщиками, покупателями и сотрудниками.

К неоплаченным долгам, которые признаны (с соблюдением всех регламентов и правил) безнадежными и невозвратными, необходимо предпринять меры по их ликвидации путем списания.

Своевременное принятие мер крайне важно в целях отражения объективной информации при определении базы, которая будет использоваться при расчете налоговых обязательств отчетного года, включая НДС.

Ведь дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, которая уже признана просроченной и нереальной к возврату, должна перейти в убыточную часть, а не отражаться как актив, искажая важную информацию.

Как списать дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности – пошаговая инструкция

Как только становится достоверно ясно, что востребовать долг не представляется возможным, дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности должна официально признаваться безнадёжной.

Основания, согласно которым определяется невозможность взыскания дебиторской задолженности, регламентированы статьями Гражданского кодекса РФ. По правилам ГК срок исковой давности по просроченной дебиторской задолженности составляет три года.

После того, как доказана неплатежеспособность должника и просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности приобрела статус невозвратной, по каждому долгу отдельно проводится процедура списания, которая имеет несколько этапов:

• Проведение комплексной проверки расчетов с контрагентами с целью выявления и согласования дебиторской задолженностей с истекшим сроком исковой давности или переплат. По окончании сверки составляется акт сверки взаиморасчетов по каждому отдельному договору. Акты подписываются обеими сторонами.
• Проведение инвентаризации, составление инвентаризационного акта с приложением всех необходимых первичных документов к акту.
• Издание приказа о списании со счетов учета установленной суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности согласно инвентаризационного акта. Форма приказа – произвольная. В приказе необходимо указать какая именно дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию, кто является контрагентом-должником, сумма долга, основания для списания. К Приказу приложить все указанные основания. На приказе ставится подпись генерального директора.
• Оформление всех необходимых бухгалтерских проводок, справок и записей по регистрам и счетам бухучета.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности УСН

Процедура списания безнадежных долгов дебиторов в организациях, применяющих УСН (упрощенную систему налогообложения), происходит на общих основаниях согласно действующим нормативным актам, регулирующим деятельность бухгалтерского учета.

Организации на УСН обязаны предоставлять реальное финансовое положение, а это значит, что любой актив, не приносящий экономическую и финансовую выгоду предприятию длительное время, должен быть своевременно отнесен на убытки компании. Основания для списания просроченных долгов и сама процедура списания для предприятий с УСН ничем не отличаются от правил, предназначенных для организаций, применяющих ОСН.

Сумма дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности списывается куда?

«Резерв по сомнительным долгам» 62 счёт бухучета. Из-за сложности расчета и определения суммы резерва, бухгалтерские службы на многих предприятиях отказались от практики создания таких резервов. Если на предприятии 62 счёт не используется в плане счетов бухучета, тогда допускается отражение суммы невозвратного долга с истекшим сроком исковой давности на финансовых результатах текущего отчетного периода.

Привязки к датам признания дебиторской задолженности безнадежной нет. Главное бухгалтеру успеть провести процедуру списания до начала составления основных годовых отчетов и раскрыть перед контролирующими органами, перед учредителями и партнерами достоверную и актуальную информацию о финансовом положении фирмы.

В 1с бухгалтерские проводки – основание для списания

Предприятия, которые осуществляют учет с использованием программного продукта 1С:Предприятие, должны своевременно отразить процедуру списания долгов с истекшим сроком исковой давности. Делается это в специально предусмотренных для этого регистрах программы. Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в 1с проводится при помощи документа «Корректировка долга – списание дебиторской»